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Obligation d'informer les parties intéressées participants à des événements conformément à l'Art. 13 et 14 du Règlement général relatif à la protection des données RGPD

1. Traitement de vos données

Les informations relatives à la protection des données sont fournies dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel pour l'inscription à nos événements. Sans ces données, il nous est malheureusement impossible de traiter votre inscription.

2. Nom et coordonnées du responsable du traitement

Fédération des Chambres de Commerce et d'industrie allemande e.V. (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-0
Fax +49 30 20308-1000
Courriel info@dihk.de

DIHK Service GmbH

Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-0
Fax +49 30 20308-1000
Courriel info@dihk.de

3. Nom et coordonnées du délégué à la protection des données de l'entreprise

Annette Karstedt-Meierrieks
Fédération des Chambres de Commerce et d'industrie allemande e.V. (DIHK)
Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-2706
Courriel datenschutz@dihk.de

Annette Karstedt-Meierrieks
DIHK Service GmbH

Breite Straße 29
D-10178 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 20308-2706
Courriel datenschutz@dihk.de

4. Finalités et bases juridiques du traitement

Vos données sont traitées sur la base de l'art. 6 al. 1 lettre b RGPD. Veuillez noter que lors de l'événement des photos ou des enregistrements vidéos peuvent être réalisés.

Il est dans l'intérêt légitime du DIHK (art. 6 al. 1f. DSGVO) d'utiliser des photographies et/ou séquences vidéo de votre personne à des fins de publication (sur papier, en ligne, sur les réseaux sociaux, etc.).

5. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

Vos données personnelles seront transmises :

- aux employés du DIHK responsables de l'organisation et de l'exécution de l'événement,
- aux co-organisateurs,
- aux intervenants,
- aux prestataires de services externes responsables de l'organisation et de la mise en œuvre de l'événement
- aux services de sécurité si les conditions l’exigent,
- aux prestataires de services de contrôle d'accès internes également en charge de la vidéo surveillance,
- éventuellement aux partenaires politiques et ministériels
- et à nos prestataires de services pour le support technique.

6. Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers

Il n'est pas prévu de transférer vos données personnelles à un destinataire dans un pays tiers ou à une organisation internationale.

Vos données sont collectées à travers une application web sur Internet. La confidentialité, l’intégrité (inviolabilité), l’authenticité et la disponibilité des données à caractère personnel ne peuvent donc être garanties. Les données ainsi collectées peuvent être lues et téléchargées dans des pays tiers qui n’ont pas de réglementations comparables à celles de la République fédérale d'Allemagne en matière de protection des données.

7. Durée de conservation des données à caractère personnel

Les délais de conservation résultent de la réglementation fiscale (10 ans).

8. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD vous avez les droits suivants :

- Vous avez un droit d’information concernant le traitement de vos données à caractère personnel enregistrées (art. 15 RGPD).
- Si le traitement de données à caractère personnel est inexact, vous disposez d’un droit de rectification (art. 16 RGPD).
- Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander la suppression de vos données ou limiter leur traitement. Vous pouvez également exercer un droit d’opposition au traitement de vos données (articles 17, 18 et 21 du RGPD). Dans ce cas, nous ne pourrons plus communiquer avec vous en tant que participant.
- Si vous avez donné votre accord au traitement des données, vos données feront alors l’objet d’un traitement automatisé. Vous disposez d'un droit à la portabilité de vos données (art. 20 RGPD).

Si vous faites usage de vos droits susmentionnés, le DIHK vérifiera si les conditions légales pour cela sont remplies.

Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données.

Pour toute réclamation relative à la loi sur la protection des données, vous pouvez contacter le responsable et l'autorité de surveillance compétente:

Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Berlin
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Allemagne
Téléphone +49 30 13889-0
Fax +4930 215505050
Courriel mailbox@datenschutz-berlin.de

9. La source des données

Si l’inscription à l’évènement a été faite par votre employeur, vos données à caractère personnel proviennent de cette source.

A l’occasion de certains événements, nous utilisons pour les invitations les données disponibles dans notre banque d'adresses.