Insbesondere könnte die Antragsstellung für Unternehmen, welche an dem Programm teilnehmen möchten, entbürokratisiert werden. Dies wäre insbesondere wichtig, um die Teilnahme von Auszubildenden an Erasmus+ zu stärken.
Eine von dem EU-Parlament in Auftrag gegebene Studie bezüglich der Implementierung des Erasmus+ Programms von 2021-2027 analysiert und beschreibt mögliche Hürden der Teilnahme. Die Ergebnisse zeigen, dass die Implementierung gut voranschreitet, es allerdings im Bereich Jugend Verbesserungsmöglichkeiten gibt und Herausforderungen bei administrativen Prozessen bestehen.
Folgende Empfehlungen wurden für die Fortsetzung des Programmes formuliert:
- Stärkung der Koordinierung für ein gemeinsames Verständnis der Erasmus+ Vorschriften
Die Europäische Kommission sollte die einzelnen Nationalen Agenturen (NA) stärker koordinieren, um eine einheitliche Auslegung der Vorschriften zu garantieren, wodurch kleine Organisationen nicht mit arbeitsaufwendigen Dokumentationsvorschriften belastet werden. Außerdem sollte ein klares Verständnis der NAs bezüglich Projekt- und Betriebszuschüsse vorhanden sein. - Weitere Vereinfachungen
Vereinfachungen können beispielsweise in der Sprache oder in dem Antragsformular umgesetzt werden. Dies würde insbesondere Unternehmen zugutekommen, welche ihren Auszubildenden oder Praktikantinnen und Praktikanten einen Auslandsaufenthalt über ERASMUS+ ermöglichen möchten. - IT-Probleme beheben
Auf der neuen Plattform bestehen Bugs und dem Beneficiary Module (BM), dem Online Language Support (OLS) und dem Project Management Module (PMM) fehlt es an Benutzerfreundlichkeit. Diese Faktoren können potenzielle Antragsteller von einer Bewerbung abschrecken. - Anreize für Inklusion innerhalb Erasmus+ bieten
Die EU-Kommission könnte ein Anreizsystem für die Länder entwickeln, um Inklusionsziele innerhalb Erasmus+ zu garantieren - Timelines etablieren
Um finanzielle Schwierigkeiten zu vermeiden und Inklusion und Diversität zu fördern sollten zeitliche Rahmen für den Erhalt von Fördergeldern vorhanden sein. - Kommunikation verbessern
Nutzer scheinen die Projekt Management Module sowie das Quality Label kaum wahrzunehmen. Hier sollte eine bessere Kommunikation etabliert werden. - Transparenz im Evaluierungsprozess
Bewerber sollten detailliertes Feedback erhalten bezüglich Stärken und Schwächen der Bewerbung, um die Qualität zukünftiger Bewerbungen zu steigern. - Transparenz zu den geförderten Projekten
Auf Länder- und Projektebene gibt es kaum Transparenz bezüglich der Förderungen, was eine Analyse der Verteilung schwierig gestaltet. - Finanzielle Risiken reduzieren
Es sollte eine Beschreibung mit Anforderungen und Best Practices zur Finanzberichtserstattung geben, um das Risiko zu mindern, dass Projekte auf Grund finanzieller Schwierigkeiten scheitern.
